Jika Anda baru memulai sebagai pengusaha, Anda mungkin merasa kewalahan. Mencapai tingkat produksi yang lebih signifikan dan, pada gilirannya, mengurangi stres dan kesehatan yang lebih baik dimungkinkan dengan meningkatkan produktivitas. Apakah ini akrab bagi Anda?
Ada sekumpulan aplikasi dan solusi produktivitas untuk membantu bisnis kecil atau startup Anda dalam menyelesaikan sesuatu. Beberapa aplikasi dan alat produktivitas terbaik untuk usaha kecil dan perusahaan rintisan disertakan di bawah ini.
1. Buku Baru
Dalam hal pembayaran, mungkin ada banyak pekerjaan antara saat Anda menyelesaikan layanan dan saat Anda dibayar untuk itu, tergantung pada model perusahaan Anda. Freshbooks hadir untuk meringankan beban pengelolaan dan pemantauan tagihan.
Buat faktur profesional dan langsung untuk klien Anda, atur akun reguler, dan terima kartu kredit dari ponsel cerdas Anda dengan perangkat lunak produktivitas ini. Anda juga dapat melacak pengeluaran bisnis Anda, membuat laporan, dan membuat akun untung dan rugi dengan program ini.
2. Tabby, pengelola tab bertenaga AI
Apa yang saya maksud? Penyelenggara tab yang dirancang untuk pengusaha dan pengguna terbatas waktu lainnya. Tab apa pun di tampilan browser Anda akan dihapus secara instan dan diam-diam jika ternyata tidak relevan berdasarkan kecerdasan buatan.
Hanya dengan satu klik, Anda selalu dapat mengembalikannya. Akibatnya, ini adalah pengelola tab yang secara khusus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dalam dua cara.
Salah satu alasan utama untuk ini adalah bahwa sebagian besar alat produktivitas mengharuskan Anda untuk membuka sejumlah besar jendela browser (CRM, administrasi WP, aplikasi G Suite, dan sebagainya), yang menghasilkan banyak klik tab. Waktu Anda terlalu berharga sebagai seorang pengusaha untuk dihabiskan dengan mengklik dan merapikan browser Anda sepanjang hari.
Manfaat kedua menggunakan Tabby adalah selalu berjalan di latar belakang komputer Anda tanpa mengganggu pekerjaan Anda. Memulainya semudah mencolokkan USB flash drive.
3. Evernote
Evernote termasuk dalam daftar kami karena satu alasan sederhana: Ini adalah buku catatan kecil Anda untuk menuliskan ide-ide Anda. Pengguna web, iOS, dan Android semuanya dapat mengunduh versi aplikasi gratis. Pastikan semua gadget Anda sinkron.
Menyinkronkan data, menyimpan halaman Web, mengambil gambar, membuat daftar tugas, dan merekam pengingat suara. Apa lagi yang mungkin Anda inginkan? Anda juga dapat mencari tugas saat bepergian dan yang lainnya.
4. GoCo
SDM mungkin menjadi misteri bagi banyak perusahaan kecil. Ini rumit, sulit dimengerti, dan sering tersumbat dengan dokumen. Bekerja di tempat startup, Anda mungkin tidak punya waktu atau sumber daya. Kabar baik! Anda dapat memenuhi permintaan perusahaan Anda dengan platform lengkap.
Administrasi SDM dan tunjangan disederhanakan dengan platform SDM berbasis cloud GoCo.io. Beberapa aplikasi produktivitas terintegrasi dengannya, termasuk beberapa, untuk mendapatkan fitur HR yang Anda butuhkan tanpa harus berurusan dengan semua dokumen.
5. Kartu Kamera
Pemilik bisnis menghadiri berbagai konferensi sepanjang tahun untuk berjejaring dengan individu yang berpikiran sama. Dalam rapat, bertukar kartu nama adalah hal biasa, tetapi terlalu mudah untuk salah menaruhkan kartu nama dan klien potensial! Hindari menjadi korban ini. Ambil foto kartu bisnis Anda dengan CamCard, dan semua informasi akan diposting ke kontak telepon dan akun email Anda.
Pemindaian demi pemindaian akan bebas kesalahan berkat tingkat presisi pemindai yang tinggi. Selanjutnya, data dapat disinkronkan dengan perangkat lain. Versi perangkat lunak iPhone biasanya gratis, sementara biayanya $3,26 untuk perangkat seluler yang berbeda.
6. Phantombuster
Sebagai pemilik bisnis baru, Anda perlu mengidentifikasi prospek awal Anda dan membangun hubungan yang sudah ada. Di situlah Phantombuster masuk. Phantombuster seperti Zapier; namun, ia berspesialisasi dalam pengikisan web alih-alih otomatisasi.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana mereka dapat membantu pengusaha mengotomatiskan aspek kehadiran media sosial mereka (seperti mengikuti atau menyukai) atau mengekstrak dan menambah data dari LinkedIn di situs web mereka. Menggunakan aplikasi dibuat sederhana dengan perpustakaan tutorial.
7. Kerja keras
Mungkin memakan waktu untuk membaca resume dan melacak calon karyawan. Anda tidak ingin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menyaring resume untuk menemukan karyawan potensial yang paling patut dicontoh di organisasi Anda. Upwork adalah perangkat lunak yang sangat baik untuk proyek-proyek ini karena mengelola proses perekrutan. Ini berarti Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk merekrut daripada melalui pelamar secara manual.
Selain menerima semua resume di satu tempat, aplikasi mencatat kemajuan setiap pelamar selama proses aplikasi.
8. Interkom
Jika konsumen Anda memiliki pengalaman positif, mereka cenderung menuntut tingkat layanan yang sama dari bisnis yang sama di masa depan. Perusahaan semakin membedakan diri mereka dari pesaing mereka dengan memberikan pengalaman yang positif dan menyenangkan bagi klien mereka.
Interkom memudahkan perusahaan Anda untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan pelanggan Anda melalui pendidikan, obrolan langsung, dan banyak lagi. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus mencegah munculnya masalah dan memastikan bahwa konsumen perusahaan Anda menjadi penggemar yang mengoceh.
9. Ngobrol dengan Slack
Slack adalah alternatif populer bagi mereka yang tidak menyukai Google Hangout. Slack telah menjadi buah bibir untuk efisiensi sebagai alat komunikasi bisnis all-in-one. Sebagai karyawan baru, mudah untuk terhubung dengan rekan kerja secara pribadi, mengatur saluran pribadi untuk inisiatif grup, dan bertukar informasi lebih cepat dengan tim Anda melalui media publik.
Secercah harapan? Slack menampilkan sejumlah besar konektor pihak ketiga yang menggandakan kegunaannya. Woocommerce adalah plugin populer untuk WordPress yang memungkinkan Anda melacak penjualan Anda. Sekarang Anda dapat mengaktifkan notifikasi setiap kali penjualan dilakukan di “penjualan” saluran slack Anda dengan menghubungkan Woocommerce.
Tidak perlu lagi menyegarkan dasbor Anda setiap kali kesepakatan ditutup; pesan sederhana akan berhasil, membuat semua orang tetap pada jalurnya. Bagaimana menurutmu?
10. Zapier
Tidak perlu memperkenalkan Zapier. Semua aplikasi di luar sana membutuhkan tukang ledeng untuk menghubungkannya. Zapier secara tepat memberikan hal itu: ia mengotomatiskan prosedur melelahkan yang dilakukan pengusaha di seluruh aplikasi untuk meningkatkan efisiensi mereka. Apakah mungkin untuk memberi makan HubSpot CRM Anda melalui formulir Google yang menangkap informasi dalam Spreadsheet? Gunakan zap alih-alih melakukan kembali tugas. Ini akan mengambil beban untuk Anda.
Kartu Trello dapat dibuat melalui peringatan Gmail, dan pemberitahuan Slack dapat dikirim. Dalam hal produktivitas dan kinerja, ini penting.
11. Waktu Penyelamatan
Kapan terakhir kali Anda mengalami hari yang tampaknya berlalu begitu saja tanpa Anda sadari? Anda bermaksud mengerjakan tugas penting, tetapi ada segunung email yang harus Anda tangani, proyek yang Anda kirimkan kemarin yang perlu diedit, dan makan siang sudah dekat.
Anda tidak akan tahu jika Anda tidak mulai mengukur sesuatu. Dengan menggunakan RescueTime, Anda dapat lebih memahami bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dengan melacak kemana perginya dan menerima laporan dan statistik yang menyeluruh. Cobalah.
12. Trello
Tidak peduli seberapa kecil, bekerja dengan orang lain dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak waktu yang Anda miliki. Namun, itu juga membutuhkan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk manajemen orang dan melacak tenggat waktu proyek—melacak apa yang harus dilakukan dan kapan mungkin menantang jika Anda menyulap email, Slack, dan kertas pelacakan.
Bagi mereka yang merasa kesulitan untuk melacak proyek mereka, Trello siap membantu. Gunakan kekuatan sentralisasi untuk merampingkan komunikasi dan menyusun inisiatif, sehingga Anda dapat menyelesaikan berbagai hal lebih cepat dari sebelumnya.
Simpulan
Ada banyak orang di luar sana yang ingin menjadi pengusaha sukses. Beberapa menonjol karena etos kerja dan potensi pertumbuhan mereka melalui aplikasi cerdas dalam rutinitas harian mereka. Ada kemungkinan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan sesuatu secara teratur dengan menggunakan alat produktivitas ini.
Gunakan aplikasi produktivitas yang bermanfaat ini untuk meningkatkan ekspansi perusahaan Anda dan mendapatkan keuntungan dari persaingan. Dan sementara Anda meningkatkan produktivitas Anda dengan ini, jangan lupa untuk memberikan budaya startup yang baik, lingkungan tempat kerja yang sehat, dan banyak lagi agar karyawan Anda berkembang. Karena ketika Anda merawat karyawan Anda, mereka pada gilirannya akan menjaga klien Anda.