Cara Membangun Sistem Inventory

Memiliki sistem inventory rak yang tepat sangat penting untuk menyimpan, menata, dan menampilkan inventaris dan barang dagangan Anda. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda semua langkah yang perlu Anda ambil untuk merancang sistem inventaris yang memenuhi kebutuhan spesifik toko Anda. Dan yang terbaik, cukup mudah bahkan bagi pemula yang lengkap untuk memanfaatkan peretasan gudang dan ruang pamer ini.

Cari Tahu Mengapa Anda Perlu Membangun Sistem Inventaris

Langkah pertama adalah mencari tahu apakah Anda memerlukan sistem inventaris sejak awal. Banyak toko menyimpan inventaris mereka dalam spreadsheet tulisan tangan. Metode ini berfungsi dengan baik jika Anda memiliki beberapa lusin produk, tetapi tidak terlalu efisien untuk inventaris yang lebih besar. Dengan sistem inventaris, Anda dapat mengawasi semua stok Anda secara teratur dan menyesuaikan stok sesuai kebutuhan.

Perusahaan cenderung tertarik untuk membangun sistem persediaan karena beberapa alasan. Salah satu alasannya adalah manajemen persediaan. Saat inventaris baru dipesan, stok inventaris lama terkadang tidak terjual dengan cepat. Memiliki gudang yang terorganisir sangat penting untuk membuat katalog dan mengelola inventaris yang Anda miliki dengan cepat. Mampu mengakses inventaris dengan cepat sangat penting dalam meningkatkan tingkat perputaran Anda sehingga Anda tidak membangun banyak barang yang tidak terjual.

Alasan lain untuk sistem rak inventaris adalah untuk tampilan inventaris. Ini sangat penting bagi perusahaan yang memiliki showroom walk-in. Mampu menampilkan inventaris dengan cara yang elegan dan sederhana dapat membantu memastikan bahwa pelanggan Anda melihat apa yang Anda tawarkan, dan memudahkan mereka untuk mengakses barang yang mereka inginkan. Ini juga membantu bisnis berbasis web karena foto tampilan inventaris yang elegan membantu saat mengiklankan barang tersebut secara online.

Putuskan Sistem Inventaris Apa yang Terbaik Untuk Anda

Tidak ada satu sistem inventaris terbaik di luar sana. Sistem metode inventaris perangkat lunak yang paling umum digunakan adalah Excel. Beberapa pengecer online seperti Amazon dan Zappos menggunakan sistem inventaris berpemilik. Anda dapat menemukan perangkat lunak manajemen inventaris untuk dijual secara online jika Anda ingin membangun sistem inventaris dari awal menggunakan sesuatu seperti Excel. Harap dicatat, bagaimanapun, bahwa menginstal dan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga bukanlah tugas yang sepele.

Sebelum Anda mulai membangun sistem inventaris, ada baiknya Anda melakukan riset pasar untuk mengetahui apa yang dilakukan toko lain di ceruk pasar Anda. Jika Anda pemilik toko baru, melihat hasil front-end toko di mesin pencari utama bisa sangat membantu. Mungkin lebih baik Anda menggunakan metode yang menyertakan kode batang dalam hubungannya dengan Excel. Ini memungkinkan katalogisasi inventaris Anda dengan cepat dan efisien.

Buat Deskripsi Skema Sistem Inventaris Anda

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat deskripsi singkat dan jelas tentang sistem inventaris yang ingin Anda buat. Ini akan menjadi cetak biru Anda dan akan berfungsi sebagai template untuk mulai merancang sistem. Ingat, inilah yang akan Anda tunjukkan kepada pemasok Anda dan pihak berkepentingan lainnya. Pikirkan tentang faktor-faktor seperti pemesanan inventaris tingkat minimum dari pemasok Anda. Pastikan juga jenis pasokan truk yang diperlukan untuk pengangkutan barang yang aman. Peretasan seperti ini memungkinkan operasi Anda disederhanakan, hanya membutuhkan sedikit masukan harian dari Anda untuk menjaga agar proses tetap berjalan dengan lancar.

Buat Daftar Item yang Tersedia

Anda dapat memeriksa toko buku, pengecer online, dan bahkan toko perangkat keras untuk mendapatkan inspirasi tentang barang apa yang dijual toko Anda. Mungkin berguna untuk membuat beberapa catatan tentang produk yang menurut Anda mungkin Anda perlukan. Misalnya, jika Anda menjual alat berkebun, Anda mungkin ingin mencatat jenis sekop dan cangkul taman yang tersedia di toko perangkat keras. Kemudian Anda dapat melanjutkan untuk memilih yang paling cocok untuk toko Anda.

Dengan membuat katalog barang yang paling banyak Anda jual dengan benar, bisnis Anda akan dapat berputar ke arah keuntungan maksimum. Anda mungkin menemukan bahwa pelanggan Anda membutuhkan satu set item tertentu yang sebelumnya tidak Anda tawarkan. Dengan menggunakan alat seperti kotak saran dan halaman permintaan online, Anda dapat terus mengembangkan bisnis ke arah yang diarahkan pelanggan kepada Anda.

Tentukan Berapa Banyak Ruang Inventaris yang Dibutuhkan

Anda harus memutuskan berapa banyak rak atau rak yang akan dibutuhkan inventaris Anda. Anda dapat menyimpan inventaris Anda di rak rak gudang untuk menyimpan barang sampai dibeli. Jika Anda menjual banyak barang secara online, terkadang lebih baik menempatkan barang dalam kotak yang sudah dikemas sebelumnya dan mengirimkannya setelah terjual. Bagaimanapun, semua ini membutuhkan ruang. Pikirkan tentang ruang yang sedang Anda kerjakan, dan bagaimana Anda dapat menggunakan ruang itu dengan benar secara efisien.

Anda juga dapat menyimpan barang di rumah atau unit penyimpanan dan mentransfernya ke toko Anda saat Anda siap. Ingatlah untuk mempertimbangkan batasan ruang Anda saat memutuskan berapa banyak inventaris yang akan Anda tangani.