Tujuan bisnis adalah menghasilkan keuntungan setelah membayar semua biaya. Ini adalah tujuan yang sederhana, tetapi sulit untuk dicapai tanpa alat keuangan yang tepat. Semakin, margin keuntungan diserang dari pajak pemerintah, pengeluaran karyawan dan biaya kewajiban. Untuk melacak semua variabel secara efektif, pemilik usaha kecil memerlukan perangkat lunak keuangan.
Manfaat Perangkat Lunak Keuangan
Dalam bisnis kecil, memantau pengeluaran yang terkendali dapat membuat perbedaan antara tahun yang menguntungkan dan kebangkrutan. Berkat teknologi baru, melacak pengeluaran yang dapat dikontrol, penggajian karyawan, dan area keuangan lainnya tidak pernah semudah ini.
Membeli produk perangkat lunak keuangan dapat membantu Anda memperhitungkan pengeluaran terkendali saat ini, melacak inventaris, dan menyediakan alat pelaporan untuk umpan balik instan tentang seberapa baik strategi bisnis bekerja. Perangkat lunak ini juga membantu mengelola saat ini dan memprediksi pengeluaran dan penjualan di masa mendatang secara otomatis.
Fitur Utama Perangkat Lunak Keuangan
Semua produk perangkat lunak keuangan berkualitas menawarkan fitur akuntansi dan pelaporan tertentu. Produk perangkat lunak biasanya mencakup sistem pembukuan yang dengan mudah melacak tagihan, faktur, pajak negara bagian dan federal, dan pembayaran pelanggan. Produk yang berkualitas juga akan menawarkan berbagai alat dan fitur pelaporan yang memantau kemajuan keuangan sepanjang tahun. Perbankan online juga merupakan fitur utama dari produk yang berkualitas.
Pengaya Perangkat Lunak Keuangan
Banyak produk perangkat lunak keuangan teratas menawarkan produk keuangan dan bisnis tambahan. Yang paling umum adalah produk akuntansi penggajian, yang menghitung dan menyimpan semua penggajian dan pemotongan pajak, memantau lembar waktu dan bahkan melakukan transfer dana elektronik dan pencetakan cek.
Produk perangkat lunak tambahan populer lainnya termasuk inventaris, penjualan, manajemen pelanggan, dan pemrosesan kartu kredit.
Apa yang Harus Dicari di Perangkat Lunak Keuangan
Sebuah usaha kecil harus mempertimbangkan fitur-fitur tertentu ketika membeli produk perangkat lunak keuangan. Produk yang ramah pengguna sangat penting. Cari perangkat lunak yang mengandalkan pemutakhiran otomatis langsung dari perusahaan. Pajak dan undang-undang bisnis lainnya berubah secara teratur sehingga perangkat lunak yang tidak diperbarui akan cepat usang. Cari tahu seberapa sering sebuah perusahaan melakukan upgrade dan apakah biaya untuk mereka.
Tinjau semua fitur tambahan produk. Saat bisnis berkembang, fitur perangkat lunak baru mungkin diperlukan. Sebuah bisnis kecil dengan karyawan akan membutuhkan perangkat lunak penggajian add-on. Jika perusahaan membawa persediaan, mungkin juga ingin membeli tambahan sistem pelacakan persediaan.
Tiga Paket Teratas Aplikasi
QuickBooks adalah produk akuntansi bisnis terlengkap yang tersedia. Namun, ini untuk profesional bisnis yang telah memiliki pengalaman dengan akuntansi bisnis. Ini adalah paket yang luar biasa untuk perusahaan yang sedang berkembang, memiliki banyak karyawan, banyak lokasi, atau memiliki margin keuntungan yang tipis. Alat pelaporan untuk produk ini membantu mengendalikan pengeluaran. QuickBooks menawarkan sejumlah paket akuntansi keuangan termasuk beberapa yang khusus bisnis.
Microsoft Office Small Business Accounting adalah produk yang dirancang untuk bekerja dengan mulus dengan suite Microsoft office. Produk ini mirip dengan QuickBooks, tetapi yang terbaik untuk bisnis kecil dengan kurang dari 25 karyawan. Ini adalah produk yang mudah dipelajari, dan memang memiliki add-on seperti penggajian. Mengirim faktur melalui email, mencetak milis, dan fungsi komunikasi bisnis lainnya serupa dengan produk Microsoft lainnya.
Untuk bisnis kecil dengan satu karyawan atau bisnis rumahan, Quicken Home and Business adalah solusi yang layak. Ini tidak dirancang untuk bisnis dengan karyawan, tetapi merupakan produk akuntansi murah bagi mereka yang baru memulai.
Setiap produk yang dibeli harus memiliki kemiripan dengan prosedur akuntansi tradisional. Ini akan memudahkan transfer informasi akhir tahun ke kantor akuntan luar. Setiap produk perangkat lunak bisnis kecil harus menawarkan beberapa analisis berdasarkan data keuangan perusahaan. Laporan utama yang perlu disertakan adalah riwayat transaksi, rekonsiliasi cek dan laba rugi.
Aplikasi Keuangan Cocok di Indonesia
Aplikasi LAMIKRO ini dapat diakses kapan dan di mana saja, cukup hanya melalui ponsel berbasis operasi Android. Selain itu LAMIKRO juga dapat diakses melalui website www.lamikro.com. Aplikasi ini dirancang fleksibel dengan banyak pilihan berbasis pengguna. Aplikasi ini juga mampu beradaptasi dengan berbagai prosedur penganggaran dan cukup kuat untuk menggantikan metode tradisional pencatatan manual.
Aplikasi LAMIKRO diharapkan dapat membantu pelaku usaha menjadi bankable untuk mengakses pembiayaan dari bank dan non bank karena sudah memiliki laporan keuangan yang kredibel. Sebagaimana diketahui, pembukuan yang benar menjadi salah satu syarat bagi bank untuk memberikan pembiayaan bagi pelaku usaha.