Optimasi Software Inventory mengacu pemberian solusi software yang digunakan oleh manajer operasional dan keuangan untuk mengontrol dan mengoptimalkan tingkat persediaan di seluruh jaringan lokasi gudang. Perangkat lunak ini melacak berbagai bagian dan bahan sudah di saham dan membantu menganalisis apa persediaan yang harus mengatur kembali dan apa persediaan tidak boleh dibeli karena terlalu banyak overstock sudah on hand.
Dalam era globalisasi yang semakin maju ini, banyak sistem kini mencakup optimasi persediaan yang sepenuhnya otomatis, bekerja secara kolaboratif dengan metode perencanaan dalam sistem Enterprise Resource Planning (ERP), Material Resource Planning (MRP), dan teknologi Sistem Manajemen Gudang (WMS) untuk meningkatkan kinerja persediaan. Optimasi perangkat lunak inventaris menyediakan informasi tentang bagaimana gudang harus dimanfaatkan dan dipelihara secara optimal berdasarkan data penjualan historis dan permintaan yang diambil dari berbagai sistem informasi. Alat-alat canggih ini bahkan dapat terintegrasi secara langsung untuk memperoleh data dari manajemen antara beberapa aplikasi, memastikan koordinasi dan efisiensi yang lebih baik dalam pengelolaan persediaan.
Apa yang harus dicari dalam sebuah software Mengoptimalkan Inventori?
Ada banyak jenis software optimasi bertebaran, tetapi menemukan software terbaik untuk bisnis anda bisa dalam satu gengaman. Berikut adalah beberapa fitur penting untuk dicari ketika mengevaluasi mengoptimalkan software inventory.
Kemampuan Integrasi : Sangat penting bahwa fitur software mencakup application programming interface (API) yang dapat bertukar data dengan sistem lain (seperti sistem ERP). Hal ini sangat penting jika software optimasi tambahan ditambahkan di masa depan untuk mendukung sistem pengendalian persediaan sudah ada. Jika informasi yang hilang, banyak solusi nantinya akan memberikan saran untuk penyimpanan, seperti bagaimana mengoptimalkan persediaan dan bagaimana biaya persediaan dapat dikurangi.
Inventarisasi mengoptimalkan data center – Keamanan Server Data canter : sangat penting bahwa optimasi software memiliki fitur keamanan data yang canggih. Dengan digitalisasi, semakin banyak perusahaan yang mencari untuk memiliki akses ke data warehouse mereka kapan saja, di mana saja. tren IT baru, seperti komputasi Cloud, memungkinkan 24/7 akses ke data dan pengguna dapat login ke sistem aplikasi untuk melihat dan menganalisis tren atau menjalankan perintah. Data yang disimpan di server eksternal dengan pertimbangan keamanan yang harus menjadi prioritas utama ketika mengevaluasi sebuah solusi. Penyedia layanan seperti Amazon Web Services adalah contoh yang baik dari penyedia sistem yang aman untuk penyimpanan data dan kontrol yang dari premis, yang berarti mereka mengelola semua rincian seluk beluk. kontrol akses, keamanan fisik, kontrol lingkungan, kualitas daya, perlindungan jaringan, bandwidth tinggi, transmisi data yang aman, perimeter firewall, dan backup otomatis data adalah komponen penting dari perangkat lunak penyimpanan yang baik untuk setiap penyedia. Pastikan untuk menghubungi penjual untuk menghapus potensi risiko keamanan keluar dari yang semestinya.
Biaya Pelaksanaan & Deployment: Implementasi dan biaya merupakan faktor penting untuk mempertimbangkan ketika mempertimbangkan on-boarding teknologi baru. Banyak solusi memerlukan waktu pelaksanaan yang lebih lama, dengan infrastruktur IT tambahan yang diperlukan untuk mendukung data capture dan berbagai data yang dimuat ke on-premise sistem. Implementasi juga sering termasuk biaya tambahan untuk menutupi berlangsung pemeliharaan atau jasa lainnya. Hasil awal dari perangkat lunak harus membuat gagasan yang realistis optimasi untuk setiap gudang dan membuktikan bahwa kembali nyata atas investasi (ROI) dapat dicapai dalam jangka waktu yang cukup singkat dari beberapa tahun.
Berikut adalah beberapa fitur yang mungkin berguna untuk mengoptimalkan manajemen stok, tergantung pada tujuan individu gudang dan kebutuhan:
Overstock & Laporan Kelebihan Stock : Visibilitas ke item menimbun dan saham yang lebih tua yang mungkin tidak memiliki permintaan lagi membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih cerdas mengenai barang apa yang harus dilakukan atau diperintahkan untuk tetap dalam persediaan. Banyak perusahaan tidak tahu berapa banyak kelebihan stok atau persediaan usang, macet di gudang mereka, yang mengarah ke penyimpanan yang tidak perlu dan membawa biaya.
Dioptimalkan Permintaan pertimbangan Forecastingdemand peramalan untuk optimasi persediaan: software Optimization ERP memberikan permintaan peramalan sederhana. software optimasi dinamis menghitung perkiraan permintaan berdasarkan penjualan historis dan pola permintaan untuk memperpanjang wawasan kebutuhan pelanggan masa depan dan pergeseran permintaan, apakah mereka menjadi negatif atau positif, untuk memastikan produk untuk semua item persediaan.
Pesanan Otomatis: Cerdas persediaan perangkat lunak optimasi harus memiliki fungsi pemesanan ulang otomatis yang terikat langsung dengan ERP atau WMS. Fitur ini sangat bagus untuk produk populer dalam persediaan untuk mencegah gudang dari kehabisan stok barang mahal atau backorders.
Optimasi Aplikasi Inventory
Optimasi aplikasi inventory adalah proses menggunakan perangkat lunak untuk mengelola dan mengoptimalkan tingkat persediaan di berbagai lokasi gudang. Solusi ini membantu manajer operasional dan keuangan dalam melacak stok, menganalisis kebutuhan persediaan, dan memastikan efisiensi operasional yang tinggi.
Langkah-langkah untuk Mendapatkan Optimasi Aplikasi Inventory
- Identifikasi Kebutuhan Bisnis:
- Tentukan kebutuhan spesifik bisnis Anda terkait pengelolaan persediaan, seperti jenis barang, volume, lokasi gudang, dan alur kerja operasional.
- Buat daftar fitur yang diperlukan, seperti pelacakan real-time, analisis data, prediksi permintaan, dan integrasi dengan sistem lain.
- Pilih Perangkat Lunak yang Sesuai:
- Lakukan riset dan bandingkan berbagai solusi perangkat lunak inventaris yang tersedia. Perhatikan ulasan pengguna, studi kasus, dan demo produk.
- Pastikan perangkat lunak yang dipilih mendukung fitur yang Anda butuhkan dan kompatibel dengan sistem yang sudah ada, seperti ERP, MRP, dan WMS.
- Evaluasi dan Uji Coba:
- Minta uji coba atau demo dari penyedia perangkat lunak untuk melihat bagaimana solusi tersebut bekerja dalam lingkungan bisnis Anda.
- Libatkan tim operasional dan IT untuk menguji perangkat lunak dan memberikan umpan balik mengenai kemudahan penggunaan dan fungsionalitas.
- Integrasi dengan Sistem yang Ada:
- Pastikan perangkat lunak inventaris dapat diintegrasikan dengan sistem ERP, MRP, dan WMS yang sudah Anda gunakan.
- Kerjasama dengan tim IT untuk mengatur proses integrasi ini dan memastikan data dapat berpindah dengan mulus antara sistem.
- Pelatihan dan Implementasi:
- Berikan pelatihan kepada staf yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut. Pastikan mereka memahami cara menggunakannya secara efektif.
- Lakukan implementasi secara bertahap jika memungkinkan, dimulai dari satu lokasi gudang dan berkembang ke lokasi lain setelah proses berjalan lancar.
- Pemantauan dan Optimalisasi Berkelanjutan:
- Setelah implementasi, pantau kinerja perangkat lunak secara berkala dan analisis data untuk mengidentifikasi area yang perlu dioptimalkan.
- Gunakan feedback dari pengguna untuk melakukan penyesuaian dan meningkatkan efisiensi sistem secara keseluruhan.
- Dukungan dan Pembaruan:
- Pastikan Anda memiliki akses ke dukungan teknis dari penyedia perangkat lunak untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul.
- Selalu perbarui perangkat lunak ke versi terbaru untuk memanfaatkan fitur baru dan perbaikan keamanan.
Manfaat Optimasi Aplikasi Inventory
- Peningkatan Efisiensi Operasional: Dengan menggunakan perangkat lunak yang dioptimalkan, proses pengelolaan persediaan menjadi lebih efisien dan otomatis, mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan produktivitas.
- Pengurangan Biaya Persediaan: Perangkat lunak inventaris membantu menganalisis data dan memberikan rekomendasi untuk menghindari overstock dan stockout, sehingga mengurangi biaya penyimpanan dan kehilangan penjualan.
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik: Data yang akurat dan real-time memungkinkan manajer untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait pembelian, penyimpanan, dan distribusi persediaan.
- Integrasi yang Mulus: Integrasi dengan sistem ERP, MRP, dan WMS memastikan bahwa semua data terkait persediaan terkoordinasi dengan baik, meningkatkan visibilitas dan kontrol atas seluruh rantai pasokan.