Microsoft Dynamics GP, sebelumnya Great Plains, adalah aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) yang memberikan out-of-the-box fungsi manajemen bisnis termasuk perencanaan keuangan dan akuntansi, penjualan dan layanan pelanggan, pengadaan, inventarisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM/HR) .
Mengelola inventaris penjualan adalah tantangan besar bagi banyak bisnis, namun kontrol inventaris yang efektif dapat memberikan berbagai manfaat penting, seperti:
- Mengurangi investasi modal kerja: Dengan mengelola inventaris secara efisien, perusahaan dapat mengurangi jumlah modal yang diikat dalam stok yang berlebih, sehingga meningkatkan aliran kas dan penggunaan modal yang lebih baik.
- Identifikasi dan kurangi penyusutan: Pengendalian inventaris yang baik memungkinkan identifikasi dini terhadap barang-barang yang rusak, usang, atau hilang, sehingga mengurangi kerugian.
- Memastikan pengiriman pelanggan tepat waktu: Ketersediaan stok yang terjaga dan terpantau dengan baik memungkinkan perusahaan memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat dan tepat waktu, meningkatkan kepuasan pelanggan.
- Rencanakan pembelian secara akurat: Informasi inventaris yang akurat memungkinkan perencanaan pembelian yang lebih baik, menghindari kekurangan atau kelebihan stok yang dapat merugikan bisnis.
Dynamics GP adalah sistem ERP yang dihosting yang dapat membantu Anda mengontrol inventaris secara efektif dengan menyediakan fungsionalitas berikut:
- Penghitungan siklus inventaris: Ini membantu memastikan informasi kuantitas inventaris yang akurat dengan sedikit usaha. Penghitungan siklus secara berkala dapat mengidentifikasi kesalahan sebelum menjadi masalah besar.
- Integrasi ke fungsi pembelian dan penjualan: Integrasi ini mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi saat memindahkan data antar sistem yang berbeda dan membantu meningkatkan layanan pelanggan dengan memproses pesanan lebih cepat dan akurat.
- Kontrol serial dan lot: Dengan menyediakan kontrol atas nomor serial dan lot, Dynamics GP membantu memastikan kepatuhan terhadap berbagai persyaratan industri, seperti pelacakan produk untuk keamanan dan regulasi.
- Penilaian inventaris yang akurat: Penilaian yang tepat dari inventaris mendukung laporan keuangan yang lebih andal dan akurat, yang penting untuk analisis bisnis dan pengambilan keputusan strategis.
Kekuatan dari Microsoft Dynamics GP
Seperti banyak dari persembahan Microsoft Dynamics lainnya (NAV atau AX), GP dirancang untuk menawarkan kombinasi unik dari terpadu intelijen bisnis, kolaborasi dan komunikasi alat yang membantu organisasi menghubungkan bergerak potongan dari organisasi mereka. Untuk distribusi dan bisnis grosir khusus, GP menawarkan visibilitas standar ke dalam kontrol keseluruhan operasi bisnis.
Kekuatan terbesar dari GP adalah kemampuannya dengan mudah mengintegrasikan dengan sistem lain untuk sentralisasi manajemen data dan sistem keselarasan. GP memiliki jaringan luas reseller dan mitra nilai tambah konsultan yang memperluas dukungan untuk organisasi yang lebih mengoptimalkan solusi. GP juga deployable mendukung dalam solusi berbasis cloud atau sebagai premis solusi untuk bisnis yang ingin mengelola data dan server sendiri.
Sementara Microsoft Dynamics GP adalah paket ERP yang sangat baik untuk HR, Keuangan dan Akuntansi. Microsoft Dynamics GP adalah akuntansi yang sangat baik dan alat manajemen keuangan, distributor grosir barang tahan lama membutuhkan solusi optimasi persediaan yang lebih maju untuk membantu menjaga tingkat persediaan mereka sehat.
Kelemahan dari Microsoft Dynamics GP
Akuntan bekerja keras selama analisis persediaan, Beberapa masalah yang lebih besar dihadapi pengguna dari GP berkaitan dengan fungsi pelaporan sistem. pelaporan dan manajemen KPI GP kemampuan yang sulit untuk digunakan, terbatas dalam lingkup dan rumit bagi pengguna untuk mengelola bahkan eksekusi dasar. Data set terbatas karena mereka tidak memungkinkan untuk drill bawah laporan lanjutan atau sangat rinci.
Selanjutnya, kemampuan pengendalian persediaan untuk pembelian, penjual (pemasok) manajemen, peramalan dan optimasi pengisian sangat terbatas atau tidak ada dalam beberapa kasus. Untuk pengguna sistem ERP yang berbeda, sistem sintaks, bahasa dan proses kelihatan asing atau tampak asing.
Pada intinya, Microsoft Dynamics GP adalah software akuntansi yang kuat dan dinamis, namun manajemen persediaan dan pengendalian aspek dari solusi meninggalkan pembeli dan perencana persediaan menginginkan lebih. Jika bisnis tidak dapat diukur, tidak dapat dikendalikan.
Dengan memanfaatkan Dynamics GP, perusahaan dapat mengatasi tantangan pengelolaan inventaris dan mendapatkan berbagai keuntungan yang dapat mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.