Content Management System (CMS) adalah perangkat lunak komputer yang digunakan untuk mengelola dokumen dan situs web. Mereka memungkinkan kontrol konten antar-kantor dan bertindak sebagai arsip perusahaan.
Fitur Content Management System dapat mencakup, namun tidak terbatas pada, hal berikut:
• Fasilitas manajemen format yang mengubah dokumen kertas pindaian menjadi dokumen PDF dan HTML
• Fitur pengindeksan, pencarian, dan pengambilan intuitif untuk akses mudah
• Fitur revisi untuk pengeditan dan pembaruan
• Menerbitkan template
• URL ramah SEO
• Sistem izin berbasis grup
• Manajer file terintegrasi
Apa manfaat dari Content Management System? Keuntungan menggunakan Content Management System termasuk betapa mudahnya menggunakannya. Jika Anda memiliki orang yang bekerja dengan Anda yang tidak berpikiran teknis, fungsi-fungsi dalam sistem ini membuatnya lebih mudah. Content Management System memungkinkan semua orang di bisnis Anda untuk menggunakannya. Ini memudahkan untuk mengelola peran setiap orang. Ini juga dapat membantu dengan penjadwalan dan tenggat waktu. Dengan Content Management System, semua orang tahu siapa yang melakukan apa dan kapan.
Perubahan desain dan pemeliharaan situs web adalah pekerjaan yang jauh lebih mudah dan lebih cepat berkat Content Management System. Saat Anda perlu membuat perubahan di situs web Anda, Anda tidak perlu melalui banyak halaman untuk membuatnya. Kotak desain terpisah dari kotak konten, jadi saat membuat perubahan, situs Anda akan tetap berfungsi. Banyak Content Management System memiliki tema bawaan atau Anda dapat membeli tema melalui sumber lain.
Situs web manajemen konten ramah mesin pencari (SEO). Anda bisa mendapatkan plugin yang langsung mendukung SEO di website Anda.
Salah satu kelemahan Content Management System adalah ketergantungannya pada plugin. Untuk semua fungsi yang dapat disediakan oleh sistem ini, banyak yang membutuhkan plugin dan widget. Banyak, tapi tidak semua, plugin ini bisa mahal. Pertukaran untuk bagaimana mereka menguntungkan bisnis Anda mungkin sangat berharga.
Plugin CMS yang tersedia antara lain:
• keranjang belanja (memungkinkan pembelian dilakukan)
• buletin (menjaga pengguna tetap up-to-date)
• polling (mendapatkan pendapat pengguna)
• ruang obrolan (memungkinkan pengguna untuk berinteraksi satu sama lain dan Anda)
• iklan spanduk
• forum
Kerugian lain dari Content Management System adalah kecepatan pemuatan situs web yang lambat. Semua orang sibuk akhir-akhir ini dan situs web yang memuat lambat tidak menarik bagi kebanyakan orang. Jika Anda memiliki pelanggan dan pengunjung setia, ini mungkin tidak menghentikan mereka untuk mengunjungi situs web atau blog Anda karena mereka tahu kualitas pekerjaan Anda sepadan.
Kapan sebaiknya beralih ke situs web Content Management System? CMS masuk akal ketika bisnis dan situs web Anda berkembang. Misalnya, jika situs web Anda hanya memiliki beberapa lusin halaman, itu mungkin tidak perlu. Jika situs web Anda akan memiliki ratusan halaman atau lebih, dan Anda memiliki banyak orang yang mengerjakannya, maka ada baiknya Anda beralih ke Content Management System.
Keuntungan dari Content Management System lebih besar daripada kekurangannya dan dapat membantu menjaga bisnis Anda tetap teratur.