Pengertian Webinar : Tujuan, Cara Kerja, Konsep, Kelebihan dan Kekurangan

Webinar, yang merupakan gabungan dari kata “web” dan “seminar,” saat ini merujuk pada acara pelatihan atau presentasi yang diselenggarakan secara online melalui internet, seringkali tersedia secara gratis atau dengan biaya tertentu. Ini memungkinkan partisipasi tanpa batasan geografis, hanya memerlukan akses internet. Sejak 2003, istilah “Webinar®” telah menjadi merek dagang terdaftar dari Webinar Ltd. Co. KG.

Apa itu Webinar

Webinar adalah acara pelatihan, presentasi, atau seminar yang diselenggarakan secara daring melalui internet. Istilah “webinar” sendiri merupakan gabungan dari kata “web” dan “seminar”. Dalam webinar, pembicara dapat menyampaikan materi melalui teknologi video, seringkali dengan menggunakan perangkat lunak konferensi web. Peserta dapat mengikuti acara ini dari mana saja dengan akses internet, tanpa terbatas oleh lokasi geografis. Perangkat lunak webinar memungkinkan interaksi antara pembicara dan peserta, termasuk fitur seperti obrolan dan sesi tanya jawab.

Berdasarkan definisi dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) dan pemahaman Herri Susanto, seminar merupakan suatu kegiatan pertemuan atau persidangan yang dipimpin oleh seorang ahli atau pakar dalam bidang tertentu. Ahli tersebut bisa berasal dari berbagai latar belakang seperti dosen, pakar, guru besar, peneliti, dan lain sebagainya. Selama seminar, biasanya dilakukan pembahasan mendalam tentang suatu masalah atau topik tertentu yang menjadi fokus dari acara tersebut.

Herri Susanto juga menggambarkan seminar sebagai suatu kegiatan berbicara di depan umum yang memerlukan keterampilan komunikasi yang tinggi. Aktivitas ini bisa terjadi dalam berbagai konteks, termasuk rapat kantor, musyawarah, kuliah umum, seminar, dan pidato. Dalam setiap situasi tersebut, kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan audiens yang lebih luas menjadi kunci keberhasilan.

Tujuan Webinar

Webinar memiliki beragam tujuan yang serupa dengan seminar konvensional, namun dengan tambahan keunggulan dalam ruang digital. Berikut adalah beberapa tujuan umum dari webinar:

1. Menyampaikan Informasi dan Pengetahuan: Seperti seminar tradisional, webinar bertujuan untuk menyampaikan ilmu pengetahuan, inovasi, pendapat, dan motivasi kepada para peserta. Melalui presentasi online, pembicara dapat berbagi informasi dengan lebih efisien kepada audiens yang lebih luas.
2. Menyebarkan Aspirasi dan Ide: Webinar menjadi media yang efektif untuk menyampaikan aspirasi dan ide kepada para peserta, yang kemudian dapat tersebar kepada masyarakat atau khalayak yang lebih luas melalui berbagai platform digital.
3. Mengasah Kompetensi: Webinar dapat dijadikan sebagai sarana untuk mengasah kompetensi peserta dalam berbagai bidang, baik profesional maupun pribadi, melalui presentasi, diskusi, dan sesi tanya jawab.
4. Mencari Ilmu: Sebagai tempat mencari ilmu, webinar menyediakan akses mudah untuk memperoleh informasi terkini dan pemahaman mendalam tentang topik-topik tertentu tanpa perlu meninggalkan rumah.
5. Meningkatkan Kepercayaan Diri: Melalui partisipasi dalam webinar, peserta dapat meningkatkan kepercayaan diri mereka dalam berbicara di depan publik, berinteraksi dalam forum diskusi, dan menyampaikan pendapat atau ide mereka.
6. Mendapatkan Sertifikat dan Pengakuan: Beberapa webinar menawarkan sertifikat atau pengakuan sebagai bukti partisipasi atau penguasaan materi tertentu, yang dapat meningkatkan kualifikasi atau peluang pekerjaan peserta.
7. Membangun Relasi dan Jaringan: Webinar juga dapat menjadi sarana untuk memperluas jaringan dan membangun hubungan profesional dengan peserta lain, pembicara, atau pelaku industri yang relevan.
8. Menambah Portofolio: Partisipasi dalam webinar dan mendapatkan pengalaman dalam berbagai topik atau bidang dapat menjadi tambahan berharga dalam portofolio profesional seseorang.
9. Bersosialisasi dalam Forum Resmi: Webinar sering kali diselenggarakan sebagai forum resmi untuk bersosialisasi, berbagi pengalaman, dan berdiskusi tentang topik tertentu dengan orang-orang yang memiliki minat atau keahlian yang sama.

Perbedaan antara Webinar dan Seminar

Perbedaan antara webinar dan seminar terutama terletak pada cara penyelenggaraannya dan platform yang digunakan. Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:

1. Media Penyelenggaraan: Seminar biasanya diselenggarakan secara tatap muka atau luring, di mana peserta dan narasumber bertemu langsung dalam satu ruangan. Sementara itu, webinar diselenggarakan secara daring atau online melalui platform seperti Google Meet, Zoom, atau YouTube Streaming.
2. Partisipasi: Baik webinar maupun seminar memungkinkan partisipasi aktif peserta melalui diskusi, pertanyaan, dan debat dengan narasumber. Namun, dalam webinar, interaksi tersebut terjadi secara virtual melalui fitur-fitur seperti obrolan langsung atau sesi tanya jawab.
3. Aksesibilitas: Webinar memiliki keunggulan dalam hal aksesibilitas karena dapat menjangkau peserta dari berbagai lokasi geografis. Peserta dapat mengikuti webinar dari mana saja selama terhubung ke internet, sementara seminar terbatas oleh lokasi fisik.
4. Biaya: Webinar cenderung lebih hemat biaya daripada seminar konvensional. Ini karena webinar mengurangi biaya transportasi, akomodasi, dan konsumsi karena peserta tidak perlu bepergian ke lokasi acara.
5. Persiapan dan Logistik: Penyelenggaraan webinar membutuhkan persiapan dan logistik yang lebih sedikit daripada seminar. Tidak perlu menyediakan ruangan khusus atau peralatan seminar, sehingga menghemat waktu dan tenaga.

Kelebihan Webinar

• Jangkauan Luas, Webinar memungkinkan peserta dari berbagai tempat untuk bergabung tanpa perlu bepergian.
• Akses Mudah, Peserta dapat mengikuti webinar kapan saja dan di mana saja dengan koneksi internet yang stabil.
• Biaya Rendah, Mengurangi biaya transportasi dan akomodasi bagi peserta, serta biaya penyelenggaraan acara.
• Fleksibilitas Waktu, Webinar memungkinkan fleksibilitas waktu bagi peserta dan narasumber.

Kekurangan Webinar

• Sinyal Internet, Gangguan sinyal internet dapat mengganggu kelancaran acara.
• Persyaratan Teknis, Peserta dan narasumber memerlukan perangkat dan koneksi internet yang memadai.
• Perbedaan Waktu, Perbedaan zona waktu dapat menyulitkan koordinasi dan interaksi antara peserta.
• Keterampilan Teknis, Memerlukan keterampilan khusus dalam menggunakan platform webinar dan persiapan teknis.

Konsep Webinar

Webinar mengirimkan presentasi, kuliah, atau pelatihan melalui internet menggunakan teknologi video. Perangkat lunak konferensi web digunakan untuk menyampaikan konten dan memungkinkan interaksi antara pembicara dan peserta. Secara umum, webinar tidak hanya terdiri dari audio, tetapi juga menampilkan gambar webcam, konten desktop, atau keduanya.

Cara Kerja Webinar

Penyelenggara menentukan tanggal dan waktu webinar yang kemudian diumumkan kepada calon peserta melalui situs web atau undangan. Peserta dapat mendaftar dan menerima tautan untuk bergabung secara otomatis. Webinar sering memiliki jadwal yang tetap dan bersifat langsung, memungkinkan peserta untuk mengikuti presentasi secara real-time. Selama sesi, peserta biasanya melihat presentasi atau konten layar utama, sementara pembicara muncul dalam jendela kecil. Interaksi melalui VoIP atau fitur obrolan juga sering tersedia.

Persyaratan Teknis

Untuk mengikuti webinar, peserta hanya memerlukan komputer dengan akses internet. Koneksi cepat direkomendasikan untuk pengalaman yang lebih baik. Headset, mikrofon, atau webcam mungkin diperlukan untuk berpartisipasi dalam diskusi atau pertanyaan. Penyelenggara webinar membutuhkan perangkat lunak khusus untuk organisasi dan penyiaran.

Aplikasi Webinar

Webinar digunakan dalam berbagai konteks, termasuk e-learning, presentasi produk, konferensi pers online, sesi pembelajaran, wawancara online, dan komunikasi internal perusahaan.

Keuntungan dan Kerugian

Keuntungan webinar termasuk kemampuan untuk mempertahankan kontak dengan pelanggan, penghematan biaya perjalanan, dan kemudahan administrasi. Bagi peserta, webinar memungkinkan akses mudah ke pengetahuan baru tanpa harus meninggalkan lokasi mereka. Namun, kendala teknologi dan perbedaan zona waktu dapat menjadi tantangan.

Relevansi dengan Optimisasi Mesin Pencari

Webinar sering digunakan dalam industri optimisasi mesin pencari untuk berbagi informasi dan inovasi dengan cepat. Mereka juga dapat digunakan sebagai alat pemasaran online untuk mengumpulkan alamat dan kontak baru.

Sumber Bacaan

Susanto, Herri. Communication Skills: Sukses Komunikasi, Presentasi dan Berkarier. Yogyakarta: Deepublish, 2014. ISBN 978-602-280-337-9.

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). “Arti Kata Seminar.”

Webinar Ltd. Co. KG. “Trademark Information.” 2003.

Google Meet. “Platform Webinar.”

Zoom. “Platform Webinar.”

YouTube Streaming. “Platform Webinar.”

“Keuntungan dan Kerugian Webinar dalam Pembelajaran dan Bisnis.”

“Cara Kerja dan Persyaratan Teknis Webinar.”

“Aplikasi dan Relevansi Webinar dalam Optimisasi Mesin Pencari.”