Metode Pemesanan Material Pada Proses Pengadaan Material


Proses Pengadaan Material, purchasing, inventory

Banyak Perusahaan IT yang menawarkan kemudahan kepada kita untuk mengaplikasikan teknologi computer yang dapat mendukung proses pengadaan material, baik yang bersifat terpisah berdiri sendiri, terintegrasi dengan departemen lain dalam lingkup perusahaan ataupun secara online yang dapat menghubungkan kita sengan supplier, Online procurement atau istilah lain e-procurment yaitu proses pengadaan dengan mengadalkan teknologi computer online sudah bukan hal yang asing di kehidupan kita.

Meskipun sudah banyak perusahaan yang memanfaatkan teknologi komputerisasi yang simultan dalam proses administrasi pengadaannya, sehingga proses perhitungan jumlah pesanan dapat dilakukan secara otomatis. Berdasarkan parameter yang ditetapkan sebagai dasar perhitungan setiap item material, seperti leadtime pengadaan, standar stok, jumlah pemakaian setiap model, standard packing dan harga, perencanaan pengadaan material dapat dilakukan secara otomatis.

     

Kita tinggal memasukkan rencana produksi setiap model yang akan berjalan pada setiap bulan maka secara otomatis jumlah pesanan setiap item sudah terhitung. Penerapan teknologi komputerisasi seperti ini memang sangat menbantu dan memudahkan proses pekerjaan. Akan tetapi biasanya program perhitungannya didesain untuk kondisi yang sangat ideal.

Perlu kita sadari bahwa fluktuasi produksi dan adanya material yang rusak ataupun pemakaian untuk tujuan evaluasi dan lain-lain, terkadang sering mengakibatkan kondisi persediaan material menjadi tidak lagi ideal. Oleh karena itu, perlu untuk dipertimbangkan penerapan cara-cara perhitungan terpisah dari system agar dapat melakukan adjustment senuai dengan keadaan actual yang terjadi. Cara kalkulasi pemesanan material atau order secara manual perlu dipikirkan sebagai pilihan alternative jika sewaktu-waktu kondisi yag tidak ideal terjadi, adjustment perlu dilakukan agar dapat terhindar dari masalah kekurangan material yang tidak kita inginkan.

 

Postingan Terkait :

1 Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

7 + 1 =