E-Pengadaan atau E-Procurement


E-Pengadaan atau E-Procurement Management

E-Procurement adalah kependekan dari pengadaan elektronik dan menjelaskan pembelian barang atau jasa dengan sistem elektronik seringkali melalui jaringan digital seperti Internet. Pengadaan elektronik biasanya merupakan bagian integral dari e-commerce dan juga e-bisnis. Di bidang e-procurement, metode komunikasi modern dikombinasikan dengan prosedur pengadaan klasik dan proses terkait dikelola secara elektronik atau digital. Proses elektronik pesanan disebut e-pemenuhan. Keuntungan dari e-procurement adalah waktu dan dengan demikian menghemat biaya dalam penanganan proses pemesanan.

Latar Belakang E-Pengadaan

Perdagangan elektronik, e-commerce, telah berkembang sebagai hasil digitalisasi dan penyebaran Internet. Pada periode yang sama, mekanisme pengadaan barang telah berubah dan telah disesuaikan dengan kondisi baru di banyak industri. Salah satu hasil dari perubahan ini adalah e-procurement.

     

Hingga kini, banyak langkah individu yang diperlukan perusahaan untuk memesan barang. Seluruh proses ini sekarang dapat dipersingkat dengan banyak langkah. Sebelum digitasi, persyaratan harus ditentukan terlebih dahulu, kemudian anggaran harus diperiksa, penawaran dibandingkan, formulir pesanan dibuat, dan akhirnya tanda terima barang harus diperiksa dan diarsipkan. Hari ini, langkah-langkah pengadaan individu ini dapat diotomatiskan dan dapat dimulai hanya dengan satu tombol. E-procurement dan pemenuhan sering dapat direalisasikan hanya dengan satu solusi perangkat lunak dalam bentuk sistem ERP.

Khusus untuk perusahaan besar, e-procurement menawarkan kemungkinan untuk menghemat biaya personil dan secara signifikan mengurangi waktu antara pemesanan barang, pengiriman dan tergantung pada tujuan perusahaan, dijual kembali. Akibatnya, e-procurement sangat cocok untuk pengecer online yang pelanggannya biasanya bergantung pada ketersediaan produk yang tinggi serta pengiriman yang cepat. Dengan demikian Anda dapat mencapai keunggulan pasar yang jelas jika Anda mengoptimalkan proses e-procurement Anda.

Jenis sistem E-Pengadaan atau e-procurement

Ada berbagai fitur yang dapat digunakan untuk mengklasifikasikan sistem e-procurement. Para peserta sistem memainkan peran misalnya. Biasanya, e-procurement biasanya dilakukan di area B2B. Jenis barang yang diperoleh melalui sistem juga merupakan faktor. Selain itu, biaya proses pengadaan relevan serta hubungan antara orang-orang yang bertanggung jawab dalam siklus eProcurement.

Pada prinsipnya, tiga sistem berbeda dapat dibedakan berdasarkan fitur yang terdaftar:

  • Sistem pemasok (solusi sisi-jual): Pemasok mengimplementasikan sistem e-procurement. Ini menyediakan platform yang diperlukan dan pelanggan dapat membeli barang mereka di sana. Pemasok menentukan baik ketersediaan barang maupun harganya.
  • Sistem pembeli (solusi sisi beli): Dalam kasus ini, pembeli menentukan kondisi seperti harga dan kuantitas untuk proses pengadaan mereka. Jika, misalnya, perusahaan industri besar memiliki kebutuhan untuk suku cadang, panggilan untuk tender dapat diposting melalui sistem e-procurement. Sejumlah pemasok memiliki kemungkinan untuk mendapatkan kontrak untuk produksi bagian-bagian ini melalui sistem.
  • Pasar (banyak-ke-banyak solusi): Sistem ini dicampur dengan sistem pengadaan dan pengiriman. Produsen dapat menawarkan barang dan pelanggan mereka dapat menentukan kebutuhan mereka pada saat yang sama. Pasar biasanya diatur oleh pihak ketiga. Contoh modern dari pasar seperti itu adalah platform perdagangan Alibaba, yang juga secara parsial memadukan B2B dengan area B2C.

Persyaratan E-Pengadaan

Agar e-procurement mencapai potensi kinerja penuhnya, peserta harus menggunakan standar seragam. Ini mungkin terkait dengan pelabelan barang (GTIN atau ISBN) atau format file yang digunakan (misalnya, XML). Selain standardisasi format yang digunakan, infrastruktur juga tidak boleh diabaikan. E-Procurement dapat diimplementasikan di intranet, extranet, server virtual atau melalui pasar tertentu. Dalam kasus-kasus individual, mereka harus dikoordinasikan dengan para peserta dan mitra.

Manfaat E-Pengadaan

Pengolahan elektronik pengadaan barang memiliki keuntungan besar bagi perusahaan, yang secara singkat tercantum di sini:

  • Penurunan waktu, tenaga kerja, dan biaya dibandingkan dengan pengadaan konvensional
  • Pengadaan bahan atau produk yang lebih cepat
  • Lebih banyak perbandingan harga atau pemasok yang tersedia
  • Integrasi sumber pengadaan baru yang tidak rumit
  • Pembelian yang fleksibel, karena sumbernya tersedia online sepanjang waktu

Penyedia layanan dapat meneruskan keuntungan yang dihasilkan dari e-procurement langsung kepada pelanggan mereka. Dengan demikian, pengadaan elektronik menawarkan keuntungan bagi konsumen karena mereka dapat memperoleh manfaat dari harga yang lebih rendah.

Contoh E-Pengadaan

E-procurement dianjurkan untuk perusahaan menengah dan besar. Industri manufaktur dan perdagangan bergantung pada solusi e-procurement ketika pengadaan barang harus dilakukan dalam skala besar atau sangat fleksibel. Untuk menerapkan ini semua secara elektronik, menggunakan sistem VPN atau intranet memerlukan investasi besar, yang dapat diamortisasi oleh penghematan waktu dan uang.

Misalkan perusahaan X tergantung pada pemasok Y, yang memproduksi dan memasok bahan baku untuk suatu produk. Banyak pemasok menginginkan penyimpanan data standar sehingga mereka dapat bereaksi dengan cepat dan mudah kepada pelanggan korporat mereka. Jika antarmuka otomatis digunakan, komunikasi tentang inventaris barang, daftar pengiriman, jumlah, dan jumlah yang harus dibayar dilakukan sepenuhnya melalui extranet atau intranet, koneksi aman antara pemasok dan perusahaan, yang juga terhubung ke sistem ERP.

Ini menghasilkan pengelolaan pengiriman dan data yang tersedia secara otomatis dan efisien. Dalam hal ini, perusahaan X harus mengintegrasikan sistem e-procurement, karena pemasok Y sebaliknya tidak akan lagi menyediakan layanannya. Pada saat yang sama, berbagai bidang perusahaan X akan mendapat keuntungan dari sistem ini, seperti logistik, penerimaan barang, dan akuntansi keuangan, dan tidak terkecuali pelanggan. Keuntungan internal diteruskan langsung ke pelanggan berkat ketersediaan cepat dan informasi terkini tentang produk (waktu pengiriman, dll.).

Manfaat E-Pengadaan untuk pemasaran online

Optimalisasi proses selalu memainkan peran penting dalam pemasaran online. Dengan e-procurement, toko online memiliki peluang untuk mengoptimalkan pengadaan produk mereka. Barang yang lebih cepat dapat dibeli, semakin cepat mereka tersedia lagi untuk dijual. Semakin banyak barang yang hemat biaya diperoleh, semakin besar opsi harga. Harga rendah pada gilirannya dapat diiklankan dengan cara yang ditargetkan, sehingga meningkatkan kesadaran dan jangkauan merek. Bersama dengan sistem ERP dan toko CMS, pedagang online dapat mengotomatisasi banyak proses yang berbeda sekaligus, sehingga menghemat biaya tambahan atau menggunakan sumber daya untuk iklan atau personil.

Postingan Terkait :

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

− 1 = 8